Lederassistent

 
Lederassistent
Søknadsfrist: 31.10.2021
Sted: Oslo - Buildings
Tittel: Lederassistent

 Ønsker du å jobbe tett på toppledelsen i COWI? Sitter du med et servicegen i kroppen, er proaktiv og organisert? Da vil vi gjerne høre fra deg!
 

BLI EN DEL AV VÅR AVDELING BYGNINGER I OSLO
COWI er et internasjonalt rådgivende ingeniørselskap med rundt 1200 medarbeidere i Norge. Vår avdeling for Bygninger i Oslo består av nesten 200 ansatte organisert i 10 ulike seksjoner. Du vil jobbe side om side med et av Norges ledende fagmiljø innen bygg og konstruksjon. Hos COWI vektlegger vi god kvalitet i hvert ledd, godt samarbeid, fleksibilitet og evne til å dele kunnskap med hverandre.
 
DU FÅR EN VARIERT HVERDAG MED STOR GRAD AV ANSVAR
Vi er nå på utkikk etter en lederassistent som vil jobbe tett inn mot våre to regionsjefer og fungere som en go-to person. Stillingen innebærer varierte og utfordrende oppgaver. Og som deres støttespiller vil du bidra til å effektivisere deres hverdag gjennom å sikre produksjonsflyt og praktiske gjøremål. Vi ser etter en service-orientert person med godt humør, mye energi og pågangsmot. Du vil bli tett integrert i ledergruppen med våre 10 seksjonsledere og prosjektsjefer. I tillegg har vi tett integrasjon med  øvrige avdelinger i divisjonen. 

Du får blant annet mulighet til å jobbe med:

  • Kommunikasjon av felles informasjon til våre 200 medarbeidere, portalmeldinger og nyhetsbrev
  • Planlegge og bistå i gjennomføringen av avdelingsmøter samt oppfølging av aksjoner 
  • Organisere og tilrettelegge for samlinger, workshops og sosiale arrangementer
  • Utarbeide presentasjoner og referat
  • Fremskaffe dokumentasjon ved behov (rapporter, attester o.l.)
  • Sørge for innhenting av timeføring og oppfølging
  • Forefallende arbeid som må gjøres for å sikre flyt i produksjonen


Vi ser gjerne at du har følgende kvalifikasjoner:

  • Høyere relevant universitetsutdannelse, men relevant erfaring/kompetanse med rett innstilling kan kompensere for manglende utdanning
  • Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling
  • Gode IT-kunnskaper (spesielt MS Office)
  • God forretningsforståelse
  • Teknologiforståelse

For å lykkes i denne rollen er det viktig at du er en fremoverlent lagspiller som evner å være strukturert, nøyaktig, ansvarsfull, selvgående og pålitelig.

Vi ønsker at du kjenner deg igjen i følgende:

  • Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
  • Svært gode kommunikasjonsegenskaper, flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 
  • Proaktiv, selvgående og nøyaktig
  • Serviceinnstilt og fleksibel
  • Analytisk, nysgjerrig og profesjonell fremtoning
  • Høy leveringsevne og kvalitetsbevisst
  • Godt humør!

HAR DU SPØRSMÅL?
Da kan du ta kontakt med Regionsjef, Øyvind Foyn på tel. +47 957 53 815/OEFN@cowi.com i Bygninger Oslo.

SLIK SØKER DU 
Vi ser gjerne at du sender oss din søknad og CV så snart som mulig, vi vil fortløpende vurdere søkere.

Søk her

 

 
 
 
 

Stilling ledig

Vise alle ledige stillinger

Byggekostnadskalkulator

Byggekalkulatoren gir deg et enkelt prisanslag for byggeprosjekter basert på areal og geografisk område.

Avansert byggekostnadskalkulator
Klikk her for å logge inn

Produktnyheter

Vis alle

  

Bransjekommentar

Vis alle

  

Nyttekjøretøy

Vis alle

  

Siste papirutgave

 
 
Retningslinjer for datahåndtering, personvern og informasjonskapsler

Ved å surfe videre på vår hjemmeside og bruke våre tjenester godkjenner du at vi samler inn data om dine besøk. I vår personvernerklæring forklarer vi hvilke data vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn og hva vi bruker dem til. Les mer...

OK, jeg forstår